Si estás pensando en abrir un negocio en un local físico, uno de los primeros pasos —y a menudo de los más confusos— es saber qué trámites administrativos necesitas. Entre ellos, destacan dos conceptos que suelen generar dudas: la licencia de actividad y la licencia de apertura. Aunque puedan parecer lo mismo, no lo son, y conocer sus diferencias puede ahorrarte más de un quebradero de cabeza. Además, la normativa ha cambiado en los últimos años, especialmente en municipios como Madrid, donde muchas actividades pueden comenzar simplemente con una declaración responsable.
En este artículo te explicamos de forma clara y directa qué son estas licencias, cuándo las necesitas y qué alternativas existen hoy en día. Si estás en la Comunidad de Madrid —y especialmente en la capital— esta guía te será de gran ayuda para abrir tu negocio de forma legal, rápida y segura.
¿No sabes que Licencia necesitas? Te lo aclaramos en 5 minutos
No es lo mismo licencia de actividad que licencia de apertura
Aunque están relacionadas, cumplen funciones distintas:
- Licencia de actividad: autoriza a adecuar el local (obras e instalaciones) para desarrollar una actividad concreta.
- Licencia de apertura o funcionamiento: permite empezar la actividad una vez se verifica que el local cumple lo que aprobó el Ayuntamiento.
¿Sigue siendo obligatorio pedirlas?
Depende del tipo de actividad, del tipo de obra y del municipio. En Madrid capital, en la mayoría de los casos ya no hace falta pedir licencias, sino que basta con presentar una declaración responsable.
¿Qué es la declaración responsable?
Es un documento que firmas como titular del negocio en el que declaras que cumples todos los requisitos técnicos y urbanísticos.
Te permite:
- Hacer las obras necesarias para la actividad.
- Iniciar la actividad y abrir al público.
Eso sí, debe ir acompañada de una memoria técnica o proyecto, el justificante de tasas, y en algunos casos, certificado final de obra.
¿Cuándo SÍ necesitas licencia de actividad y de funcionamiento?
Actividades que requieren licencia de actividad y de funcionamiento:
- Espectáculos y ocio: teatros, discotecas, salas de fiestas, cines…
- Establecimientos con personas vulnerables: hospitales, guarderías, centros de día.
- Alojamientos turísticos: hoteles, hostales, apartamentos turísticos.
- Talleres e industrias contaminantes
- Clínicas médicas o dentales
- Actividades que realicen obras que necesitan Proyecto LOE (Ley de Ordenación de la Edificación), como reformas estructurales o instalaciones complejas.
¿Y cuándo NO necesitas licencias?
En estos casos, solo es necesaria la declaración responsable:
- Comercios minoristas (ropa, alimentación, complementos, etc.)
- Oficinas administrativas
- Actividades sin impacto medioambiental y sin obras importantes
- (Siempre que no se ubiquen en edificios protegidos ni realicen obras LOE)
Ejemplos prácticos
| Actividad | ¿Licencia de Actividad? | ¿Licencia de Funcionamiento? |
|---|---|---|
| Tienda de moda | ❌ | ❌(solo declaración responsable) |
| Restaurante con reforma LOE | ✅ | ✅ |
| Clínica dental | ✅ | ✅ |
| Oficina sin obras | ❌ | ❌ |
| Discoteca | ✅ | ✅ |
| Hotel | ✅ | ✅ |
Como puedes ver en los ejemplos, muchas actividades comerciales comunes —como abrir una tienda de ropa u organizar una oficina sin obras— pueden comenzar simplemente con una declaración responsable. Esto simplifica mucho los trámites y acelera el inicio de tu actividad.
Sin embargo, es fundamental asegurarse de que se cumplen todos los requisitos técnicos y urbanísticos, ya que una declaración responsable mal presentada o incompleta puede conllevar sanciones o la paralización del negocio. Por eso, aunque no se necesite una licencia formal, es imprescindible apoyarse en profesionales que te orienten correctamente.
¿Vas a abrir un negocio? Envíanos tus datos y te diremos qué necesitas
Poner en marcha un negocio implica tomar muchas decisiones, y una de las más importantes es asegurarte de que cumples con la normativa desde el primer día. Saber si necesitas una licencia o si basta con una declaración responsable te puede ahorrar tiempo, dinero y complicaciones.
Antes de alquilar un local o empezar cualquier reforma, es importante revisar bien qué documentación se exige según el tipo de actividad. Un simple despiste en este punto puede derivar en retrasos o incluso sanciones por parte del Ayuntamiento.
En LICAP Ingeniería te ofrecemos un acompañamiento completo para que todo el proceso sea claro y sin sorpresas:
- Verificamos si necesitas licencia o solo declaración responsable.
- Redactamos la memoria técnica o elaboramos el proyecto según sea necesario.
- Presentamos toda la documentación en el Ayuntamiento.
- Y sobre todo, te ayudamos a ahorrar tiempo, dinero y preocupaciones.
📩 Si estás preparando la apertura de un negocio, cuéntanos tu caso. Nos encargamos de los trámites para que tú puedas centrarte en lo más importante: poner tu actividad en marcha sin problemas.